仕事の進め方は、考え方１つでこんなにもスムーズになる

仕事の渋滞は、考え方１つでかならず脱出できる

仕事が進まない最大の原因は、自分の心だ。

“人間が面倒ごとを先送りにしてしまうのはなぜか”という心理学の研究が世界で行われている。決してあなたが怠惰でだらしないというわけではない。

ここでは「一気にやろうとしない」「モチベーションにかかわらない」仕事の進め方を書いていく。

どんな仕事でも「全体像の把握」を最初にするべきだ。

具体的に言えば、完成するまでに以下のことを把握しよう。

仕事はゴールから逆算して考えると、スケジュールを立てやすい。

日程と、それまでに提出するもの等をまずは洗いだそう。

ゴールがわかったら、それまでに進めることをリストアップしよう。ここでは順番を考えず、思いついたものをとにかく書いていく。

そうすることで抜け漏れを防ぎ、仕事の完成度をあげることができる。

突然だが「80:20の法則」をご存じだろうか。

全体の成果は、そのうちの20%が生み出している。という法則のことを指すものだが、これを仕事にも応用できる。

その仕事の中で本当に重要な２割を見つけ出そう。

営業先を納得させること、上司に評価されること、あなたの主張を通すこと？

絶対に外せない20%を見つけたら、そこから着手すると残りの80%は余力で進めることができる。

プレゼン資料なら、10枚のうち重要な2枚に時間をかける

営業なら、全体のうち上位2割の商品や顧客に絞る

リストアップし、重要な2割を見つけたら、それに期間を設けていこう。

これが、気持ちに余裕を生む。

企画を考える段階で○○日間、修正で○○日間、など１つの工程にかける期間を設定すると、今自分がどの段階にいるのか把握できるからだ。

計画に「この日は元気そう」「この日は疲れてそう」という考えをいれてはいけない。

人の気持ちは日時で決められるものではないからだ。

しかし“日時”は決められる。

だから、確保できる時間を徹底的に洗い出し、仕事に使える時間を把握することが成功の近道だ。

計画を振り返って、「無理だよこんなの‥」と思ってしまう計画はすぐに見直した方がいい。

上記の通り、計画は途中で見直して、進行に問題があれば途中で改善しよう。

期限を決めたチェックリストを見返して、確保できる時間を意識するだけで“仕事がたまって大変なことに”という事態を防ぐことができる。

「とりあえず手をつける」が簡単になるよう具体的に書いておこう。

プロジェクトをいくつかのフェーズにわけて、その段階が終わるまで数日かけて取り組む。終わったら次のフェーズに進む。

単語でもいいし、自分がわかりやすい言葉でもいい。中身まで見えるチェックリストにしよう。

私のブログ執筆だとこうなる。

ルーティンの期間が短いが、メインが長くなっても同じことである。

5日でも14日でも期間を設定し、その時間はとにかくその作業を進める。

リストを見てすぐに「自分がどの段階か」が把握できることが肝心。